Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue:

 

Titolare del trattamento

ILLEN S.R.L., via Dei Ronchini 4/6 fraz. Condino – 38083 Borgo Chiese (TN) – Tel 0465621119 – E-mail info@illen.it

Tipo di dati, finalità e base giuridica del trattamento

CLIENTI

Tipologia di dati
DATI COMUNI: dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale/p.Iva, coordinate bancarie, visure camerali, certificati iscrizione CCIA, informazioni commerciali, dati catastali/tavolari, dati progettuali, copia documentazione edilizia di legge, copia documento di identità, eventuali dichiarazioni per Iva agevolata.

Finalità del Trattamento
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato, Adempimento degli obblighi contrattuali, Adempimento obblighi fiscali, contabili, Recupero crediti/Gestione contenzioso.

Base giuridica del trattamento
Esecuzione di misure precontrattuali, Esecuzione di un contratto, Adempimento di un obbligo legale, Legittimo interesse del Titolare.

 

FORNTORI

Tipologia di dati
DATI COMUNI: dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale/p.Iva, coordinate bancarie, certificati qualità, attestazioni di origine prodotto, Cod. Univo per fatturazione, DURC.

Finalità del Trattamento
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali, Adempimento degli obblighi contrattuali, Adempimento obblighi fiscali, contabili, Gestione contenzioso.

Base giuridica del trattamento
Esecuzione di misure precontrattuali, Esecuzione di un contratto, Adempimento di un obbligo legale, Legittimo interesse del Titolare.

 

CONTATTI WEB

Tipologia di dati
DATI COMUNI: Nome/cognome/rag. sociale, dati di contatto.

Finalità del Trattamento
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali.

Base giuridica del trattamento
Esecuzione di misure precontrattuali.

 

RIFERIMENTI INTERNI O COLLABORATORI DI CLIENTI/FORNITORI

Tipologia di dati
DATI COMUNI: Nome/cognome, dati di contatto.

Finalità del Trattamento
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali, Adempimento degli obblighi contrattuali.

Base giuridica del trattamento
Esecuzione di misure precontrattuali, Esecuzione di un contratto.

 

SOCI, LEGALI RAPPRESENTANTI E/O AMMINISTRATORI DI TITOLARE/CLIENTI/FORNITORI AZIENDE

Tipologia di dati
DATI COMUNI: Dati anagrafici, dati di contatto, codice fiscale.

Finalità del Trattamento
Adempimento degli obblighi contrattuali, Adempimento obblighi di legge, Recupero crediti/Gestione contenzioso.

Base giuridica del trattamento
Esecuzione di un contratto, Adempimento obblighi legali, Legittimo interesse del Titolare.

 

CANDIDATI ALL’ASSUNZIONE

Tipologia di dati
DATI COMUNI: Dati anagrafici, dati di contatto, fotografia, titolo di studio/qualifiche, esperienze lavorative.
DATI PARTICOLARI: Eventuale appartenenza a categorie protette.

Finalità del Trattamento
Ricerca, selezione e valutazione del personale per eventuale assunzione.

Base giuridica del trattamento
i sensi dell’art. 111 bis D.Lgs. 196/2003 non è richiesto il consenso dell’Interessato per le finalità indicate.

Come trattiamo i Suoi dati

Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza. Non esiste un processo decisionale automatizzato basato sui Suoi dati, compresa la profilazione. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, egli Le fornirà le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente chiedendo, se necessario, il Suo consenso.

Qualora il Titolare utilizzi, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’Interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. L’interessato può rifiutarsi a tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione – potranno essere comunicati a: dipendenti o collaboratori del Titolare, soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza in materia informatica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziari; soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. I soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte del Titolare, potranno trattarli in qualità di autorizzati al trattamento o di responsabili del trattamento.

Trasferimento dei dati all’estero

Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra UE. Nel caso di rendesse necessario, il trasferimento dei dati in Paesi extra UE avviene per l’esecuzione del contratto concluso con l’Interessato o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Interessato, come previsto in deroga dall’art. 49 lett. b) GDPR; in tal caso, il Titolare assicura l’adozione di adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Una volta decorsi i termini di prescrizione, i dati personali verranno eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati o crittografati.

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • di accedere ai Suoi dati personali;
  • di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • di chiederne la cancellazione (alle condizioni indicate nell’art. 17 GDPR);
  • di limitarne del trattamento (alle condizioni dell’art.18 GDPR);
  • di opporsi al loro trattamento;
  • di richiedere una copia dei propri dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri Titolari (cd. portabilità dei dati);
  • di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico sull’utente o comporti un effetto altrettanto significativo;di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it

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